Iscrizioni e prenotazioni

Come iscriversi

È preferibile effettuare sia le iscrizioni che le prenotazioni alberghiere utilizzando il sistema on-line.

In alternativa è possibile scaricare la scheda di iscrizione e prenotazione alberghiera in formato PDF da compilare e inviare alla Segreteria Organizzativa OIC Srl via fax oppure via e-mail (fax 055/5035230 - e-mail regscienceinnutrition2010@oic.it).

Cliccare sull'icona sottostante per scaricare la scheda di iscrizione e prenotazione alberghiera in formato PDF.

Quote di Iscrizione

Quote di iscrizione in Euro (IVA 20% inclusa)	Entro il 30/11/09	Dal 01/12/09 al 19/02/10	On site
Partecipante	€ 220,00	€ 260,00	€ 300,00
Under 30*	€ 110,00	€ 130,00	€ 150,00
Press	€ 80,00	€ 80,00	€ 80,00

* È Indispensabile allegare alla scheda di iscrizione la fotocopia di un documento di identità valido (carta d’identità o passaporto) attestante la data di nascita del richiedente.

lmportante: le iscrizioni saranno accettate fino al 19 febbraio 2010. Dopo tale data l’iscrizione sarà possibile soltanto in sede congressuale.

La quota di iscrizione al congresso include:

• ammissione alle sessioni scientifiche
• accesso alla mostra espositiva
• crediti ECM
• borsa congressuale con blocco e penna
• programma finale e libro degli atti
• badge e attestato di partecipazione
• colazioni di lavoro e coffee break

Prenotazioni Alberghiere

Le prenotazioni alberghiere saranno gestite dall’agenzia OIC Way Srl, Housing Bureau ufficiale del congresso.
Qui di seguito è riportato l’elenco degli hotel convenzionati di categoria 3* e 4*.
Per ogni camera prenotata è richiesto il pagamento dell’intero periodo di soggiorno, oltre ai diritti di prenotazione alberghiera pari a Euro 20,00 (IVA inclusa). Non si effettuano prenotazioni telefoniche.
Per ulteriori dettagli si prega di contattare la Segreteria Organizzativa OIC Srl (Tel. 055 50351 - Fax 055 5035230 - e-mail: regscienceinnutrition2010@oic.it).

Tabella Hotel

Hotel 4 stelle

Hotel 3 stelle

Le tariffe si intendono per notte, per camera, comprensive di pernottamento, prima colazione, tasse e IVA.

Affinchè l’iscrizione e/o la prenotazione alberghiera possano essere ritenute valide, è necessario avere già effettuato il pagamento. Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.

Per i dipendenti di Enti Pubblici

Le pubbliche Amministrazioni che iscriveranno i propri dipendenti, per poter usufruire dell’esenzione IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 come modificato dall’art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993 n. 537, dovranno inviare, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione (contenente tutti i dati fiscali dell’Ente, nome del dipendente e titolo del congresso) in cui si specifichi che il partecipante per cui viene pagata la quota di iscrizione è un loro dipendente autorizzato a frequentare l’evento per aggiornamento professionale. La fattura verrà così intestata all’Ente di appartenenza. In mancanza di tale dichiarazione o se il pagamento della suddetta fattura non perviene entro la data di inizio dell’evento, dovrà essere il dipendente ad anticipare l’importo dovuto in sede congressuale se necessario, e poi richiederne il rimborso al proprio Ente. In questo caso la fattura con l’IVA inclusa verrà intestata al partecipante. Non verranno accettate richieste di modifica delle fatture già emesse o di rimborso dell’IVA versata.

Modalità di pagamento

Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) dovranno essere effettuati mediante:

• carta di credito: VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
• bonifico bancario intestato a:
  OIC Srl - Cassa di Risparmio di Firenze - Agenzia 1
  Viale Matteotti 20/r - 50132 Firenze
  IBAN: IT 39S0616002801000010628C00 - Swift/BIC: CRFiiT3F
  Si prega di specificare la causale del versamento e di allegare la copia alla scheda di iscrizione.

Annullamenti e cancellazioni

In caso di annullamento, sia dell’iscrizione che dell’eventuale prenotazione alberghiera, si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC Srl.
Gli annullamenti pervenuti entro il 10 gennaio 2010 daranno luogo all’addebito del 30% a titolo di penalità ed al rimborso del 70%. Gli annullamenti pervenuti dall’11 gennaio al 19 febbraio 2010 daranno luogo all’addebito del 70% a titolo di penalità ed al rimborso del 30%.
Gli annullamenti pervenuti dopo il 19 febbraio 2010 daranno luogo all’addebito del 100% a titolo di penalità. I rimborsi saranno effettuati dopo il Congresso. I diritti di prenotazione alberghiera non potranno essere rimborsati in nessun caso.

Iscrizioni e prenotazioni alberghiere e di gruppo

Le iscrizioni e prenotazioni alberghiere per gruppi di almeno 5 persone saranno gestite separatamente. Per ulteriori dettagli si prega di contattare la Segreteria Organizzativa OIC Srl.

Colazioni di lavoro e Coffee Break

Sono previste colazioni di lavoro e coffee break nei giorni 5 e 6 marzo per i partecipanti regolarmente iscritti al congresso.