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ISCRIZIONE E PRENOTAZIONI ALBERGHIEREISCRIZIONI AL CONGRESSO
quote inclusa IVA 20% * se in regola con la quota associativa annuale all’atto dell’iscrizione La quota di iscrizione si intende IVA inclusa e comprende:
L’iscrizione al Congresso è indispensabile per poter partecipare ai lavori scientifici sia come uditori che come presentatori di poster, comunicazioni libere e letture di approfondimento. I Soci non in regola con le quote associative sono pregati di regolarizzare la propria posizione presso la S.I.O.T. (Via Nicola Martelli, 3 - 00197 Roma - tel. 06 80691593 - fax 06 80687266) prima del Congresso, al fine di evitare spiacevoli e lunghi tempi di attesa in sede congressuale. QUOTE CORSI DI ISTRUZIONEL’iscrizione a ciascun Corso è di Euro 50,00 (IVA 20% inclusa) per persona. Si prega di indicare chiaramente il corso prescelto utilizzando l’apposito modulo on-line.Coloro che avranno effettuato la prenotazione, corredando la scheda di iscrizione con la quota relativa ai Corsi prescelti, potranno ritirare i biglietti in Segreteria all’atto della registrazione. Eventuali richieste in sede congressuale potranno essere evase fino ad esaurimento dei posti disponibili. COME ISCRIVERSIÈ possibile effettuare sia le iscrizioni che le prenotazioni alberghiere on-line collegandosi al modulo per la registrazione on-line.MODALITÀ DI PAGAMENTOTutti i pagamenti (sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) dovranno essere effettuati mediante:
Nota per i dipendenti di Enti Pubblici Le Pubbliche Amministrazioni che iscriveranno i propri dipendenti, per poter usufruire dell'esenzione IVA - ai sensi dell'art. 10 del DPR 633/72 - come modificato dall'art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993, n. 537 - dovranno inviare, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione (contenente tutti i dati fiscali dell'Ente, nome del dipendente e titolo del congresso) in cui si specifichi che il partecipante per cui viene pagata la quota d'iscrizione è un loro dipendente autorizzato a frequentare l'evento per aggiornamento professionale. La fattura verrà così intestata all'Ente di appartenenza. In mancanza di tale dichiarazione, e se il pagamento della suddetta fattura non dovesse pervenire entro la data d'inizio dell'evento, dovrà essere il dipendente ad anticipare l'importo dovuto, in sede congressuale se necessario, e poi richiederne il rimborso al proprio Ente. In questo caso la fattura con l'IVA inclusa verrà intestata al partecipante. Non verranno accettate richieste di modifica delle fatture già emesse o di rimborso dell'IVA versata. CANCELLAZIONI E RIMBORSIIn caso di annullamento dell’iscrizione al Congresso e ai Corsi di Istruzione, dei servizi o della prenotazione alberghiera, si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC entro il 2 ottobre 2009. Quanto versato verrà restituito con una detrazione del 30% a titolo di penalità, esclusi i diritti di prenotazione alberghiera. Per gli annullamenti dopo tale data sarà addebitata una penale pari al 100% del valore cancellato. Gli eventuali rimborsi saranno effettuati dopo il Congresso.PRENOTAZIONI ALBERGHIEREPer le prenotazioni alberghiere si prega di utilizzare l’apposito modulo entro e non oltre il 2 ottobre 2009. Le prenotazioni alberghiere saranno gestite dall’Agenzia OIC Way Srl che provvederà all’invio di una proposta di sistemazione alberghiera con tutti i dettagli, in base alle disponibilità del momento. Poiché il numero delle camere singole è limitato, la OIC Way, se necessario, proporrà camere doppie ad uso singolo. È richiesto il pagamento dell’acconto indicato inclusivo dei diritti di prenotazione pari a € 20,00 (IVA inclusa) per ogni camera prenotata. |
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4 stelle |
Min |
Max |
Acconto |
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Camera singola |
€110,00 |
€185,00 |
€ 310,00 |
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Camera doppia uso singolo |
€150,00 |
€260,00 |
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Camera doppia |
€170,00 |
€290,00 |
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3 stelle |
Min |
Max |
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Camera singola |
€90,00 |
€100,00 |
€ 200,00 |
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Camera doppia uso singolo |
€120,00 |
€160,00 |
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Camera doppia |
€150,00 |
€180,00 |
I prezzi si riferiscono ad alberghi convenzionati, si intendono per camera e per notte e sono comprensivi di pernottamento, prima colazione, servizio e tasse.
Le prenotazioni alberghiere non potranno essere garantite dopo il 2 ottobre. Verranno prese in considerazione solo le richieste corredate del relativo acconto.
CONFERMA DELLE PRENOTAZIONI
La conferma della prenotazione alberghiera verrà inviata da OIC Way a ricevimento del saldo che dovrà essere effettuato entro il 2 ottobre. Qualora il pagamento non dovesse pervenire entro tale data la prenotazione non potrà essere confermata.ISCRIZIONI E PRENOTAZIONI ALBERGHIERE DI GRUPPO
Le iscrizioni e prenotazioni alberghiere per gruppi di almeno n. 5 persone saranno gestite separatamente. Per ulteriori dettagli si prega di contattare la Segreteria Organizzativa OIC.COLAZIONI DI LAVORO
È prevista l’organizzazione delle colazioni di lavoro a buffet nei giorni di lunedì 9, martedì 10 e mercoledì 11 novembre al prezzo particolare di € 36,00 (IVA inclusa) per persona al giorno.Saranno inoltre disponibili box lunch prenotabili tramite la scheda di iscrizione a Euro 18.00 (IVA inclusa) l'uno. Coloro che hanno prenotato la colazione o il box lunch, corredando la scheda con il relativo pagamento, potranno ritirare i biglietti in Segreteria all’atto della registrazione. Eventuali richieste in sede congressuale potranno essere evase soltanto in caso di disponibilità.
HOTEL CONVENZIONATI
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5***** MELIA'-30 Via Masaccio, 19 4**** Via E. Tazzoli, 2 Viale Certosa, 68 Viale A. Doria, 22 Via Poliziano, 11 Via Domodossola, 16 Viale Murillo, 9 Viale Boezio, 20 Via Pirelli, 7 Via Cimarosa, 6 Via Hoepli, 6 Piazza Missori, 1 Corso Sempione, 91 Via Messina, 10 Via Lazzaretto, 5 Largo Augusto, 10 Via Turchietti, 2 Via Washington, 66 Piazza Gerusalemme, 6 Corso Sempione, 69 Viale Certosa, 108 Via Arimondi, 12 Via Correnti, 13 Via Rubens, 21 Via Spallanzani, 40 Via Tiziano, 6 Via Cusani, 13 Via Fauchè, 15 Via De Tocqueville, 7/D |
3***
Via Domenichino, 41 Via G. Silva, 12 |
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