Congress Management

Dove scienza e persone si incontrano, nascono le connessioni umane che cambiano il futuro.

Precisione che semplifica

Trasformare la complessità in fluidità è la nostra missione. Con dedizione e passione, semplifichiamo ogni fase garantendo efficienza e controllo a ogni livello.

Esperienza che fa la differenza

Scenografie interattive, materiali sostenibili e metriche d’impatto danno forma a un’esperienza autentica, memorabile e responsabile.

Trasparenza e affidabilità

Etica e affidabilità guidano ogni fase, dalla pianificazione all’esecuzione. Processi chiari e controlli rigorosi garantiscono una gestione trasparente e sicura.

Di cosa ci occupiamo

Precisione logistica, cura dei contenuti e gestione dei partecipanti, per noi ogni elemento è connesso. Format dinamici e un approccio sartoriale danno forma a eventi pensati per emozionare.

Project management

Adattiamo i nostri eventi alle best practice ISO 20121 per un impatto sostenibile e concreto. Dalla scelta della venue alla logistica operativa, dal controllo finanziario alla compliance sicentifica, ogni dettaglio contribuisce a un’esperienza di valore.

Programma Scientifico & Abstract

Collaboriamo con il board scientifico per sviluppare contenuti di altissimo livello, ottimizzando la gestione di relatori, sessioni e abstract. Grazie a strumenti digitali avanzati, semplifichiamo i processi di raccolta e revisione, per un flusso di lavoro fluido e di qualità.

Destination Management & Local PCO

Valorizziamo ogni destinazione come parte integrante dell’evento. Grazie a una rete di partner locali, selezioniamo fornitori sostenibili, esperienze autentiche e attività esclusive che esaltano l’identità del congresso, creando un legame unico con il territorio.

Exhibition & Sponsorship Planning

Progettiamo spazi espositivi e strategie di sponsorship per massimizzare visibilità e ROI. Dalla selezione delle opportunità alla gestione di campagne di engagement e fundraising, creiamo collaborazioni efficaci nel rispetto delle normative di settore.

Event Communication

Ogni congresso merita una comunicazione strategica che ne amplifichi l’impatto. Dall’identità visiva ai contenuti digitali, dalla gestione social alle media relations, rafforziamo il posizionamento e la visibilità dell’evento prima, durante e dopo.

Provider ECM

L’aggiornamento professionale è essenziale per l’evoluzione della sanità. Progettiamo percorsi ECM di qualità, con contenuti scientifici accurati, piena conformità normativa e format innovativi che rendono la formazione un’esperienza coinvolgente.

Servizi correlati

Business Travel

Il successo di un’esperienza inizia dal viaggio. OIC Travel garantisce trasferte efficienti e senza stress per relatori, delegati e ospiti. Grazie a partnership vantaggiose, offriamo comfort, sicurezza e soluzioni integrate per una mobilità impeccabile.

Medical Communication

Con The Embassy, agenzia healthcare del gruppo, traduciamo la scienza in progetti di divulgazione mirati, anche ECM, per diffondere conoscenza, incentivare la formazione e amplificare il ritorno sulla comunità scientifica.

Association Management

Il congresso è l’opportunità per rafforzare anche l’identità associativa. OIC affianca società scientifiche e professionali con strategie di management e comunicazione per amplificare la membership e consolidare la reputazione nel settore scientifico.