L’ESPN Congress, evento annuale organizzato dalla European Society for Paediatric Nephrology (ESPN), attraversa le più iconiche destinazioni europee con un obiettivo ambizioso: creare un congresso che non sia solo un punto d’incontro scientifico, ma un modello di innovazione, sostenibilità e inclusività nel settore Healthcare. Una visione condivisa da OIC Group, che ha collaborato per trasformare ogni edizione in un’esperienza memorabile e di valore.
Organizzare questo congresso significa affrontare un insieme di sfide complesse e stimolanti. Innanzitutto, il carattere itinerante dell’evento richiede una perfetta sinergia logistica e operativa per adattarsi a ogni nuova destinazione europea, mantenendo alti standard qualitativi. Inoltre, l’obiettivo di creare un’esperienza che sia al tempo stesso scientificamente rilevante, sostenibile e inclusiva ha richiesto un approccio strategico e creativo. Coinvolgere e ispirare un pubblico diversificato, composto da professionisti e giovani ricercatori, rappresentava un’ulteriore sfida, insieme alla necessità di integrare le tecnologie digitali per amplificare il valore del congresso. Infine, l’impegno verso la sostenibilità ha richiesto l’implementazione di azioni concrete per ridurre l’impatto ambientale, garantendo un equilibrio tra innovazione e rispetto per il pianeta.
Integrare sostenibilità, inclusività e comunicazione strategica all’interno di un evento corporate significa lavorare su più livelli, con visione e precisione. La scelta di una sede alimentata da energia solare, l’utilizzo di materiali certificati e la digitalizzazione completa dei contenuti hanno permesso di ridurre al minimo l’impatto ambientale. Parallelamente, la progettazione di spazi accessibili, la presenza di segnaletica in braille, servizi per famiglie e una rappresentanza inclusiva dei relatori hanno rafforzato il valore sociale dell’esperienza. A completare il quadro, una strategia di comunicazione pensata per valorizzare ogni momento: aggiornamenti live, contenuti editoriali curati e un visual system coerente hanno contribuito ad amplificare il senso di partecipazione e il posizionamento dell’evento.
Grazie a una pianificazione attenta e alla sinergia con il Valencia Conference Centre, ESPN ha dimostrato che un evento può essere molto di più. L’uso intelligente delle risorse ha ridotto l’impatto ambientale, mentre un approccio inclusivo ha reso l’esperienza davvero accessibile a tutti. Una comunicazione mirata ha dato voce a nuove scoperte e persone, rafforzando la reputazione del congresso come punto di riferimento nel settore.
